| Vaga: |
Secretária(o) Executiva(o) |
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Serviços |
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Lajeado |
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Profissional |
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Substituição |
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| Atividades que o funcionário irá exercer |
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Contexto da Posição:
Escritório de advocacia perfil boutique com 6 profissionais. A profissional deve garantir a organização da estrutura do escritório, fluidez das rotinas, organização de agendas, atendimento aos clientes, planejamento e estruturação de eventos e atividades administrativas financeiras básicas.
Atividades:
• Apoio Direto aos Sócios
• Gestão estratégica das agendas dos sócios, com visão de prioridades e antecipação de conflitos. Alinhamento contínuo com a área de controladoria visando evitar conflitos de agendas jurídicas com as agendas do negócio.
• Elaboração, revisão e padronização de documentos, relatórios e comunicações institucionais.
• Atendimento humanizado e discreto à clientes, respeitando o padrão premium do escritório.
• Comunicação clara, elegante e alinhada à identidade institucional.
• Organização de reuniões presenciais e virtuais, zelando pela experiência do cliente.
• Rotinas financeiras como emissão de cobranças, notas fiscais e fluxo de pagamentos.
• Gestão administrativa do escritório (compras de serviços e materiais de consumo).
• Organização de viagens, agendas externas e apoio logístico aos sócios e equipe.
• Gestão de arquivos físicos e digitais, assegurando confidencialidade.
• Apoio na preparação de apresentações institucionais.
• Apoio na preparação de indicadores de gestão.
Competências Técnicas:
• Experiência em secretariado executivo.
• Domínio avançado de ferramentas digitais e pacote Office.
• Redação formal, precisa e alinhada ao padrão institucional.
• Desejável conhecimento de rotinas jurídicas e terminologia legal.
Competências Comportamentais:
• Discrição e confidencialidade.
• Organização e atenção a detalhes.
• Proatividade e visão de prioridades.
• Comunicação empática, elegante e assertiva.
• Postura profissional e senso estético.
Outras informações:
Modelo de trabalho presencial
Remuneração a combinar |
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| Requisitos (Escolaridade, Cursos, Experiências, etc) |
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Ensino Médio Completo |
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| Faixa Salarial |
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a combinar |
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| Benefícios |
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| Regime de contratação |
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CLT |
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| Turno(s) da Vaga |
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Manha, Tarde |
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| Horário de trabalho |
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Das 08:30 às 12:00hs - Das 13:30 às 18:00hs |
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| Informações adicionais |
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Excelente ambiente de trabalho. |
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